De jaarrekening deponeren bij de KvK: Wie, wanneer en wat.
Het deponeren van een jaarrekening, daar hebben de meeste ondernemers wel van gehoord. Maar voor wie geldt het, en voor wie niet, en wanneer en wat moet u deponeren ?
Laten we beginnen met te benoemen voor wie het NIET geldt. Zij kunnen dit artikel overslaan en één van onze andere artikelen lezen.
Niet deponeren:
- Eenmanszaak;
- Vennootschap onder firma (Vof);
- Commanditaire vennootschap (CV);
- Verenigingen en stichtingen zonder ondernemingsactiviteit;
- Maatschap;
- Dochtermaatschappij waarbij de moedermaatschappij consolideert, een groepsjaarrekening deponeert en waarbij de dochtermaatschappij een instemmingsverklaring en een aansprakelijkheidsverklaring heeft.
Wel deponeren:
- Besloten vennootschap (BV) ook al zijn er geen activiteiten;
- Naamloze vennootschap (NV) ook al zijn er geen activiteiten;
- Pensioen-BV;
- Verenigingen en stichtingen met ondernemingsactiviteiten en minimaal € 4,4 miljoen netto-omzet in twee opeenvolgende boekjaren;
- Coöperaties.
Wat deponeren ?
Wat u moet deponeren is afhankelijk van de grootte van uw onderneming: klein, middelgroot of groot.
Om de grootte van een onderneming te bepalen dient de jaarrekening gedurende twee achtereenvolgende boekjaren te voldoen aan minimaal twee van de drie volgende eisen:
Kleine onderneming:
- activa minder dan € 4,4 miljoen
- Netto-omzet minder dan € 8,8 miljoen
- gemiddeld aantal werknemers minder dan 50
Te deponeren:
- verkorte balans
- beperkte toelichting
Middelgrote onderneming:
- activa tussen € 4,4 miljoen en € 17,5 miljoen
- Netto-omzet tussen € 8,8 miljoen en € 35 miljoen
- gemiddeld aantal werknemers tussen 50 en 250
Te deponeren:
- enigszins vereenvoudigde balans
- vereenvoudigde winst- en verliesrekening
- uitgebreide toelichting
- jaarverslag
- accountantsverklaring
- statutaire regeling en voorstel omtrent winstbescherming of verwerking verlies
- opgave van het aantal winstbewijzen e.d.
- opgave van belangrijke gebeurtenissen na het einde van het boekjaar
Grote onderneming:
- activa meer dan € 17,5 miljoen
- Netto-omzet meer dan € 35 miljoen
- gemiddeld aantal werknemers meer dan 250
Te deponeren:
- uitgebreide balans
- uitgebreide winst- en verliesrekening
- uitgebreide toelichting
- jaarverslag
- accountantsverklaring
- statutaire regeling en voorstel omtrent winstbescherming of verwerking verlies
- lijst met bijzondere rechten inzake zeggenschap in de rechtspersoon
- opgave van het aantal winstbewijzen e.d.
- opgave van belangrijke gebeurtenissen na het einde van het boekjaar
- opgave van nevenvestigingen, hun namen en de landen waar ze gevestigd zijn
Overigens volstaat voor een pensioen- of stamrecht BV het deponeren van een accountantsverklaring waarin is opgenomen dat er geen werkzaamheden zijn verricht.
Terug29-08-2012
