Loonadministratie

Het voeren van een loonadministratie is een vak apart. Smelt Coster accountants+adviseurs biedt u een totaalpakket waarin kwaliteit en deskundigheid van groot belang zijn.
Ons totaalpakket voorziet in:

- verwerken periodieke mutaties
- salarisstroken
- betaalbatches
- aangifte Loonbelasting
- Meldingen bij het pensioenfonds, uitvoeringsinstelling en Belastingdienst
- Jaaropgaven van werknemers, uitvoeringsinstelling en Belastingdienst
- Journaalposten ten behoeve van de financiële administratie

Ook voor de meest actuele cijfers en gegevens due relevant zijn voor de loonadministratie kunt u bij ons terecht. Vragen over onkostenvergoedingen, dienstbetrekkingen, salariëring etc. kunt u met een gerust hart bij ons neer leggen.

Hieronder geven wij u al enige informatie met betrekking tot de laatste ontwikkelingen op het gebied van de loonadministratie.

Burgerservicenummer (BSN)

Om het een stuk eenvoudiger te maken voor instanties, zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst, het ziekenhuis, de uitkeringsinstantie en de school, om iemand te kunnen identificeren in hun bestanden en om te voorkomen dat burgers steeds maar weer dezelfde gegevens moeten doorgeven, is met ingang van 1 januari 2007 het burgerservicenummer (BSN) geïntroduceerd. Een vast nummer voorkomt immers fouten. Het sofinummer (sociaal-fiscaal nummer) verandert in 2007 in het BSN. Het BSN is hetzelfde nummer als het sofinummer. Alleen de naam verandert.

Eerstedagsmelding (EDM)

Sinds 4 juli 2006 bent u verplicht nieuwe werknemers aan te melden bij de Belastingdienst middels de zogenoemde ‘Opgaaf eerstedagsmelding'. Doel van het invoeren van de eerstedagsmelding is om het zwartwerken, illegale arbeid en daarmee samenhangende fraude tegen te gaan. Daarnaast beschikt de overheid hiermee over actuele informatie die nodig is voor diverse andere wettelijke taken. De melding, die verplicht is voor een ieder die in een echte of fictieve dienstbetrekking heeft in de zin van de Wet LB, moet worden gedaan uiterlijk op de dag voordat de werknemer begint met werken. Wanneer een werknemer dezelfde dag komt werken als de dienstbetrekking aanvangt, moet u de werknemer op die dag aanmelden. Dit dient dan wel voor aanvang van de werkzaamheden te gebeuren.

U moet een aantal gegevens doorgeven, namelijk uw loonheffingennummer, gegevens van de nieuwe werknemer, zoals burgerservicenummer (BSN/sofinummer), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geboortedatum en de datum waarop de werkzaamheden aanvangen. Zorgt u ervoor dat alle gegevens al in uw bezit zijn voor betrokkene begint. U zou bijvoorbeeld reeds tijdens het afrondende sollicitatiegesprek naar deze gegevens kunnen vragen.

Als een werknemer nog geen BSN-sofinummer heeft, mag u voor de EDM volstaan met een uniek personeelsnummer.

Bent u nog niet in het bezit van de gegevens van een werknemer die pas in dienst is getreden, dan moet u hem toch aanmelden. U mag volstaan met doorgeven van een personeelsnummer en de datum waarop de werkzaamheden beginnen. Bij een controle moet u wel kunnen bewijzen dat de eerstedagsmelding betrekking heeft op deze werknemer.

Wanneer een werknemer uiteindelijk toch niet komt werken, hoeft u de reeds opgestuurde EDM niet in te trekken. Dit geldt ook bij beëindiging van het dienstverband. Dit blijkt namelijk ook uit de aangifte loonheffingen.

De EDM is niet verplicht voor:

  • - uitzendkrachten die via een uitzendbureau komen werken (het uitzendbureau moet de melding doen)
  • - uitzendkrachten van wie de overeenkomst met de uitzendonderneming van rechtswege eindigt bij ziekmelding en voor wie een nieuwe uitzendovereenkomst start bij hersteldmelding (deze ziek- en hersteldmelding zijn immers bij het UWV bekend)
  • - artiesten en beroepssporters die onder de artiesten- en beroepssportersregeling vallen
  • - meewerkende kinderen waarvoor de bijzondere regeling voor meewerkende kinderen van toepassing is
  • - degenen die alleen een pensioen of uitkering ontvangen (zij verrichten geen arbeid)
  • - werknemers die alleen onder een ander subnummer voor de loonheffingen gaan vallen (omdat zij in dienst van de werkgever zijn en blijven)
  • - werknemers die binnen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen van werkgever wisselen (omdat zij in dienst van die groep zijn en blijven)

 

U hoeft ook geen EDM te doen wanneer er sprake is van bijzondere situaties, zoals een verplichte, doorgezette dienstbetrekking bij fusie of overname en dergelijke. Zowel de oude als de nieuwe werkgever sturen immers een melding naar de Belastingdienst middels het formulier ‘Verklaring loonheffingen overdracht van activiteiten'. Bovendien valt uit de loonaangifte van de oude en de nieuwe werkgever op te maken, dat de desbetreffende werknemers zonder onderbreking zijn opgenomen.


Afkortingen uit de loonadministratie:

AAW         -               Algemene Arbeidsongeschiktheidswet

Anw          -               Algemene nabestaandenwet

AOW         -               Algemene Ouderdomswet

AWBZ       -               Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten

AWf          -               Algemeen werkloosheidsfonds

BSN          -                Burgerservicenummer

CAO          -               Collectieve arbeidsovereenkomst

CSV          -                Coördinatiewet Sociale Verzekering

CWI          -               Centrum voor werk en inkomen

EVC          -                Erkenning verworven competenties

IB             -                (Wet op de) inkomstenbelasting

IOW          -               Inkomensvoorziening voor oudere werknemers

IVA           -               Regeling inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten

KWB         -               Kinderbijslagwet

LB            -                (Wet op de) loonbelasting

MOOZ       -              (Wet) medefinanciering oververtegenwoordiging oudere ziekenfondsverzekerden

MSV          -               Melding Sociale Verzekeringen

OB            -               (Wet op de) omzetbelasting

OR            -               Ondernemingsraad

PMA          -               Wet premieregime bij marginale arbeid

REA          -               Wet op de reïntegratie arbeidsgehandicapten

TW           -               Toeslagenwet

UR            -               Uitvoeringsregeling loonbelasting

UWV         -               Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen

VAR          -               Verklaring arbeidsrelatie

VCR          -               Voortschrijdende cumulatief rekenen

Vpb           -               Vennootschapsbelasting

VUT          -               (vrijwillige) vervroegde uittreding

WAJONG  -             Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening  jonggehandicapten

WALVIS    -              Wet administratieve lastenverlichting en vereenvoudiging in de sociale erzekeringswetten

WAO        -              Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering

WAZ         -               Wet arbeidsongeschiktheidsverzekering zelfstandigen

Wet VPL    -               Wet aanpassing fiscale behandeling vut/prepensioen en introductie levensloopregeling

Wfsv                 -               Wet financiering sociale verzekeringen

WFV          -               Wet financiering volksverzekeringen

WGA         -               Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten

Wgf          -               Wachtgeldfonds

WIA          -               Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen

WML         -               wettelijk minimumloon

WMM         -               Wet minimumloon en minimumvakantietoeslag

WSW        -               Wet sociale werkvoorziening

WTZ         -               Wet op de toegang tot ziektekostenverzekeringen

WUBO       -               Wet uitkeringen burger-oorlogsslachtoffers 1940-1945

WUV         -               Wet uitkeringen vervolgingsslachtoffers 1940-1945

WVA         -               Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen

Wvp          -               Wet verbetering poortwachter

WW          -               Werkloosheidswet

Wzt          -               Wet op de zorgtoeslag

ZFW          -               Ziekenfondswet

ZKV          -               Ziektekostenverzekering

Zvw          -               Zorgverzekeringswet

ZW           -               Ziektewet