Online financiële administratie

Het voeren van een administratie en het uit handen geven van dit zeer belangrijke deel van uw onderneming is een uiterst vertrouwelijke zaak.
Toch is het belangrijk deze belangrijke aspecten binnen uw onderneming door specialisten te laten uitvoeren en/of begeleiden.
Smelt Coster accountants+adviseurs biedt u specialisten die de volgende diensten kunnen leveren:

- Het verwerken van uw administratie in ons geavanceerde online-automatiseringssysteem

Uw administratie wordt verwerkt in ons zeer geavanceerd online-automatiseringssysteem door één van onze specialisten, bij ons op kantoor of bij uw onderneming.

Stelt u zich eens voor dat u, elke keer als u dat wilt weten, zelf inzicht kunt krijgen in uw eigen bedrijfsresultaten. Hoe hoog is de omzet deze maand?  Gaat U de prognose deze maand nog halen? Is de marge nog steeds goed? Is er nog voldoende in kas? Staan er nog facturen open bij de klant die ik vandaag ga bezoeken? Zo ja, welke?, voor welk bedrag? en hoe lang al?
En als u dat wilt weten, dan hoeft u daar niemand meer voor "lastig" te vallen.

Want met online boekhouden verschaft u uzelf méér en direct inzicht. Overal en altijd.

Uw voordelen:

  • Beter inzicht in uw bedrijf
  • Overal en altijd beschikbaar
  • Geen investeringen nodig
  • Hoge besparingen, niet alleen op softwarekosten
  • Direct aan de slag, een internetaansluiting is voldoende
  • Alle benodigde software altijd actueel
  • Uw bedrijfsgegevens altijd veilig
  • Invloed op nieuwe functies
  • SRA gecertificeerd dus voldoet aan fiscale en juridische eisen

Beter inzicht in uw bedrijf
Een actuele en overzichtelijke boekhouding biedt u een bron aan waardevolle informatie om uw bedrijfsactiviteiten te verbeteren. Zo houdt u eenvoudig de controle, ook als u veel werkzaamheden uitbesteedt. En u hoeft ons als adviseur alleen in te schakelen als dat echt nodig is.
 
Overal en altijd uw administratie bijwerken en inkijken
U komt thuis van kantoor en bedenkt dat u een fout in een factuur heeft gemaakt. Tijdens uw vakantie wilt u weten of die ene debiteur al heeft betaald. Of u bent bij uw boekhouder en ontdekt dat u de BTW-aangifte niet heeft meegenomen. Situaties die met online boekhouden geen enkel probleem zijn. U zoekt een PC, start internet, logt in met uw wachtwoord en heeft direct inzicht en alle bescheiden bij de hand. U drukt desnoods een rapport meteen af. Waar u ook bent en op ieder gewenst tijdstip.

Direct aan de slag, een internetaansluiting is voldoende
Online boekhouden is kinderlijk eenvoudig; alle benodigde software staat online. U hoeft niets te installeren, maar logt in op de servers in het streng beveiligde datacenter, waarna u direct aan de slag kunt. Vandaag nog als u wilt! U hoeft alleen toegang tot internet te hebben, bij voorkeur met een breedband aansluiting, zoals kabel of ADSL.
 
Alle benodigde software altijd actueel
Met online boekhouden heeft u in één keer toegang tot alle essentiele administratieve functies. U kunt bijvoorbeeld factureren, elektronisch bankafschriften inlezen en uw kas bijhouden, de BTW aangifte opmaken en elektronisch verwerken en uw debiteuren in de gaten houden. Daarnaast maakt u eenvoudig rapporten over de balans en winst/verlies en heeft u uitgebreide budgetteringsmogelijkheden.
 
Uw bedrijfsgegevens altijd veilig
Het is geen prettige gedachte, maar uw computer kan crashen of gestolen worden, om maar niet te denken aan de gevolgen van brand of een overstroming. Met online boekhouden kunt u dan gewoon doorwerken op een andere PC. Al uw gegevens worden bewaard in een zwaar bewaakt datacenter waar ook de overheid, banken en verzekeraars gebruik van maken. Bijkomend voordeel is dat automatisch minimaal één keer per dag een back up wordt gemaakt. Ook daar heeft u dus geen omkijken naar.

SRA gecertificeerd dus voldoet aan fiscale en juridische eisen
De software is uitgebreid getest en goedgekeurd door de SRA, een onafhankelijke organisatie van 370 zelfstandige, onafhankelijke accountants- en administratie kantoren in Nederland. Het SRA-keurmerk bewijst dat de software niet alleen voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen, maar ook aan alle fiscale en juridische eisen. 

Diverse rapportages als debiteuren- en crediteurenbeheer, BTW-overzichten, omzetanalyses en liquiditeit zijn direct oproepbaar.
Het grote voordeel van deze dienst is dat u min of meer beschikt over een geavanceerd financieel pakket zonder dat u daar een grote investering voor hoeft te doen en indien u voor de mogelijkheid kiest om als gebruiker te worden aangemaakt dan kunt u vanaf iedere PC met een internetaansluiting 24 uur per dag en 7 dagen per week online uw administratie inzien.

- Controle van de door u of uw medewerkers gevoerde administratie
Uw door uzelf of uw medewerker(s) gevoerde administratie wordt door ons gecontroleerd, bijvoorbeeld iedere maand, op ons kantoor of bij uw onderneming. Wij ondersteunen alle (!) boekhoudsoftware die momenteel beschikbaar is.
Correcties of eventuele achterstanden worden door ons verwerkt zodat uw administratie continue up-to-date is.

- Samenstellen van (periode)overzichten:
(Periode)overzichten leveren een schat aan informatie op. Wij stellen deze overzichten voor u samen en bespreken de inhoud en de resultaten ervan met u. Met de gegevens kunt u uw onderneming op een adequate manier sturen.
Cijfers en informatie over omzet, resultaat, marge en liquiditeit zijn uiterst belangrijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering.


- Detacheren van administratieve specialisten:
Flexibele en gespecialiseerde mensen geven u als ondernemer vele voordelen. Onze specialisten zijn direct inzetbaar en hebben een hoge mate van kennis van zaken.
Bijvoorbeeld als tijdelijke oplossing wegens ziekte of vakantie, maar ook als structurele, langdurige oplossing..