Tips & Trucs

Kijkt u voor belastingtips op www.belastingtips.nl

Hier vindt u fiscale adviezen en tips voor particulieren en ondernemers.

Bewaarplicht voor administraties

De bewaarplicht voor bedrijfsadministraties bedraagt zeven jaar. De bewaarplicht van zeven jaar geldt voor alle basisgegevens (grootboek, facturen, in- en verkoopadministratie, voorraadgegevens, loonadministratie) en de overige gegevens die een rol kunnen spelen bij een boekenonderzoek. Dit houdt in dat u begin 2011 uw administratie over 2003 en voorgaande jaren kunt vernietigen. Als er voor onroerende zaken een BTW-herzieningstermijn loopt, geldt voor stukken hiervan een bewaartermijn van tien jaar.

Ontslag bedrijfseconomische redenen

Werkgevers maken nog weinig gebruik van de verkorte ontslagprocedure die per 1 januari 1999 mogelijk is. De verkorte ontslagprocedure maakt deel uit van het ontslagbesluit. Werkgevers mogen de verkorte procedure inzetten als sprake is van bedrijfseconomische motieven. Aan de hand van een checklist kunnen zij een volledig onderbouwde ontslagaanvraag indienen. Wel is een verklaring van geen bezwaar van de betreffende werknemer noodzakelijk. Deze hoeft echter niet bang te zijn om zijn WW-uitkering te verliezen, omdat in de Werkloosheidswet is bepaald dat er geen sprake is van verwijtbare werkloosheid als de ontslagvergunning op bedrijfseconomische gronden is verleend. De verkorte ontslagprocedure maakt het mogelijk dat de ontslagvergunning er binnen een week is. De werknemer wordt niet meer om verweer verzocht en de Ontslagcommissie wordt ook niet meer gehoord.

Algemene voorwaarden kunnen verouderen

Gebruikt u uw algemene voorwaarden al jaren? En denkt u dat u hiermee alles goed geregeld heeft? Dat kan dan flink tegenvallen. Want als uw bedrijf in de loop der jaren is veranderd, kan het zijn dat uw voorwaarden niet meer aansluiten bij uw bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld als u andere werkzaamheden bent gaan verrichten, werk uitbesteedt of om andere reden meer risico's bent gaan lopen. Het is dan verstandig uw voorwaarden eens onder de loep te nemen. Misschien moet u uw voorwaarden wijzigen of andere standaardvoorwaarden gaan gebruiken.

U kunt uw voorwaarden het beste laten checken door een advocaat of ander juridisch adviseur.

Wijzigt u uw voorwaarden, deponeer deze wijziging dan ook bij de Kamer van Koophandel of de griffie. Een wijziging bij de KvK deponeren kost u niets. Het deponeren van wijzigingen bij de Rechtbank is niet helemaal gratis.

Worden de voorwaarden gewijzigd, laat u dan ook nieuw briefpapier, facturen enz. drukken. U voorkomt daarmee dat uw oude voorwaarden blijven gelden.

Besparend boekenonderzoek

Zoals u weet, kan de fiscus elk moment bij uw aankloppen om de boeken eens grondig in te kijken. Om onaangename verrassingen te voorkomen, kunt u bij ons terecht voor een grondig vooronderzoek. Onze fiscalisten zijn erop gespitst juist die zaken op te sporen die tot problemen zouden kunnen leiden. En dat kan u veel geld besparen.